ATC – wiedza dla biznesu

Chciałbyś nauczyć się jak organizować skuteczne webinary? Nie wiesz czym są webinary i jak wygląda ich przebieg? Jeśli tak, koniecznie przeczytaj nasz artykuł, w którym dokładnie wyjaśniamy czym są webinary, jakie są ich korzyści, a także jakie kroki należy podjąć, aby zorganizować profesjonalny webinar.

Webinar – definicja

Co to jest webinar? Webinar to forma szkolenia lub prezentacji, która odbywa się za pośrednictwem internetu. Jest to połączenie słów „web” i „seminar”, które możemy przetłumaczyć jako „seminarium internetowe”.

Webinary są organizowane na żywo lub nagrywane i udostępniane w Internecie do odtworzenia w dowolnym czasie. Zazwyczaj uczestnicy łączą się z webinarium przez platformę internetową za pomocą swojego komputera, tabletu lub telefonu. W czasie trwania webinaru prowadzący prezentują swoją wiedzę lub przekazują informacje, a uczestnicy mają możliwość zadawania pytań i uzyskiwania odpowiedzi w czasie rzeczywistym.

Webinary są popularne w różnych dziedzinach, takich jak biznes, marketing, edukacja, zdrowie czy technologia. Mogą być używane do szkoleń pracowników, sprzedaży produktów lub usług, prezentacji nowych produktów, prowadzenia wykładów akademickich czy edukacji na odległość.

Webinar i webinarium – czy oznaczają to samo?

Tak, słowa „webinar” i „webinarium” oznaczają to samo – formę szkolenia lub prezentacji prowadzonej online przez internet. „Webinar” to skrót od angielskiego „web-based seminar”, natomiast „webinarium” to polska forma tego słowa, utworzona na wzór terminów łacińskich.

Oba terminy są stosowane powszechnie i są sobie synonimiczne. W języku polskim częściej używa się słowa „webinarium”, jednak w anglojęzycznym świecie bardziej popularne jest „webinar”.

Czy w trakcie webinaru słychać i widać uczestników?

To zależy od ustawień webinaru i preferencji prowadzącego. W większości przypadków uczestnicy nie są widoczni ani słyszalni dla innych uczestników ani dla prowadzącego.

Jednakże, jeśli prowadzący chce, aby uczestnicy byli widoczni i słyszalni, to może włączyć tę funkcję na platformie internetowej, na której odbywa się webinar. Wówczas uczestnicy będą mieli możliwość włączenia swojej kamery i mikrofonu, aby wziąć udział w dyskusji lub zadawać pytania.

Warto jednak pamiętać, że interakcja, a więc możliwość zadawania pytań i uczestniczenia w dyskusji jest bardzo cenna i z reguły podnosi wartość webinarium pod warunkiem, że grupa przestrzega ustalonych zasad i nie przeszkadza innym uczestnikom. Warto ustalić te zasady na początku webinariu – np. umówić się, że uczestnicy głos mogą zabrać po podniesieniu rączki i otrzymaniu zgody prowadzącego.

O czym pamiętać organizując webinar?

Organizując webinar, warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach:

1. Dobrze zaplanuj temat i czas trwania webinaru: temat powinien być atrakcyjny dla odbiorców i związany z ich zainteresowaniami, a czas trwania dostosowany do ilości treści, jaką chcesz przekazać.
2. Wybierz odpowiednią platformę: istnieje wiele platform internetowych, które umożliwiają prowadzenie webinarów, takich jak Zoom, GoToWebinar, czy Webex. Wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i możliwościom.
3. Sprawdź sprzęt i łącze internetowe: przed rozpoczęciem webinaru upewnij się, że masz stabilne łącze internetowe, a twój sprzęt (komputer, mikrofon, kamera) działa poprawnie.
4. Przygotuj odpowiednie materiały: opracuj prezentację lub plan prezentacji, przygotuj slajdy, notatki i inne materiały, które chcesz udostępnić uczestnikom.
5. Zapewnij interakcję z publicznością: podczas webinaru umożliwiaj uczestnikom zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Możesz także wykorzystać funkcje sondy, ankiety czy quizy, aby zwiększyć interaktywność webinaru.
6. Zadbaj o promocję: informuj o webinarze w odpowiednich miejscach (np. na swojej stronie internetowej, w mediach społecznościowych, na forach tematycznych itp.) i przypominaj o nim przed datą.
7. Nagrywaj webinar: zapisz nagranie, aby umożliwić jego udostępnienie uczestnikom, którzy nie mogli wziąć udziału na żywo.
8. Po webinarze: podsumuj wyniki i oceniaj, co można poprawić w przyszłości. Udostępnij nagranie i ewentualne materiały uczestnikom.

Pamiętaj, że każdy webinar to inna sytuacja i wymaga dopasowania do konkretnych potrzeb i celów.

W jaki sposób promować webinary?

Promocja webinarów jest kluczowa dla zapewnienia odpowiedniej liczby uczestników. Poniżej przedstawiam kilka sposobów na promowanie webinaru:

1. Strona internetowa – umieść informacje o nadchodzącym webinarze na swojej stronie internetowej, wraz z datą, tematem, opisem i linkiem do rejestracji.
2. Portale szkoleniowe – dodaj informacje o organizowanym przez Ciebie webinarze do portali internetowych ze szkoleniami, kursami i webinarami, np. do Eventis.pl. Pozwoli Ci to dotrzeć do dużej i ściśle sprecyzowanej grupy odbiorców.
3. Mailing – wyślij e-maile do swojej bazy kontaktów, w tym newsletter lub dedykowane wiadomości e-mailowe dotyczące nadchodzącego webinaru. W treści maila zachęć do rejestracji na webinar i przedstaw jego korzyści.
4. Social media – wykorzystaj swoje profile na mediach społecznościowych, aby promować webinar. Umieść posty i ogłoszenia z informacjami o webinarze, z obrazami lub wideo, które zwrócą uwagę odbiorców. Możesz także wykorzystać kampanię reklamową na platformach społecznościowych, aby dotrzeć do szerszej grupy odbiorców.
5. Partnerstwo – wejdź w partnerstwo z innymi firmami lub organizacjami, które mają podobną grupę docelową i promujcie webinar wzajemnie.
6. Influencer marketing – zaproś influencerów lub ekspertów z branży, aby wzięli udział w webinarze i pomogli w jego promocji.
7. Współpraca z mediami – skontaktuj się z redakcjami branżowych mediów i przedstaw im temat webinaru. Możesz również umieścić ogłoszenie o webinarze w specjalistycznych portalach internetowych.
8. Rekomendacje od zadowolonych uczestników – zachęć zadowolonych uczestników do udostępnienia informacji o webinarze na swoich profilach społecznościowych lub wśród znajomych.

Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest odpowiednie zdefiniowanie grupy docelowej i dostosowanie promocji do ich preferencji i zachowań.

Ilu uczestników powinno wziąć udział w webinarze?

Liczba uczestników w webinarze zależy od platformy, na której odbywa się webinar oraz od pakietu, który został wykupiony przez organizatora. W przypadku wielu popularnych platform webinarowych, liczba uczestników może wynosić od kilkunastu do nawet kilku tysięcy.

Jeśli chodzi o zwykłą liczbę uczestników w webinarze, to jest to bardzo zróżnicowane i zależy od wielu czynników, takich jak temat webinaru, branża, pora dnia, dzień tygodnia, itp. Z mojego doświadczenia wynika, że średnia liczba uczestników w webinarze to około 50-100 osób.

Nie ma określonej liczby uczestników, przy której webinar traci na efektywności, o ile ma on charakter prezentacji. Ważne jest, aby wybrać odpowiednią liczbę uczestników dla danego tematu i rodzaju webinaru, gdyż jeśli webinar jest interaktywny, z dużą ilością dyskusji lub warsztatów, to będzie bardziej efektywny z mniejszą grupą, aby umożliwić uczestnikom interakcję z prowadzącym. Natomiast, jeśli webinar jest prezentacją lub wykładem, to może być efektywny bez względu na wielkość grupy.

Ważne jest, aby zwrócić uwagę na jakość uczestników, a nie tylko ich liczbę. Lepsze wyniki mogą być osiągnięte z mniejszą liczbą uczestników, jeśli są to odpowiednie osoby, które rzeczywiście są zainteresowane tematem webinaru i mogą przynieść wartość dla prowadzącego.

Czy webinary są płatne czy bezpłatne?

Webinary mogą być zarówno płatne, jak i bezpłatne, w zależności od wyboru organizatora.

Bezpłatne webinary są powszechne i często wykorzystywane w celu promowania produktów lub usług, budowania wizerunku eksperta w danej dziedzinie lub udzielania informacji lub szkoleń dla szerszej grupy odbiorców. Bez opłat za uczestnictwo, w webinarze może uczestniczyć wiele osób, co pozwala na dotarcie do większej publiczności.

Webinary płatne mogą zapewnić organizatorowi dochód z prowadzenia webinarów, szczególnie jeśli tematyka jest wyspecjalizowana i wzbudza duże zainteresowanie wśród grupy docelowej. Uczestnicy zazwyczaj płacą za udział w webinariach poprzez opłatę rejestracyjną lub opłatę za dostęp do nagrania webinaru lub materiałów szkoleniowych.

W przypadku webinarów, które oferują specjalistyczne szkolenia lub konsultacje, opłaty za udział w webinarze mogą stanowić dodatkową motywację dla uczestników do skorzystania z wiedzy i doświadczenia prowadzącego.