Jeszcze kilka lat temu systemy ERP były kojarzone głównie z dużymi przedsiębiorstwami. Rozwiązania chmurowe sprawiły jednak, że z zaawansowanych narzędzi do zarządzania mogą korzystać również małe firmy produkcyjne i usługowe. Dziś system ERP w chmurze pomaga uporządkować procesy, ograniczyć koszty i zapewnić dostęp do danych z dowolnego miejsca.
Jeden system do zarządzania najważniejszymi procesami
Nowoczesny ERP Online łączy w jednym miejscu sprzedaż, magazyn, produkcję, finanse oraz obsługę zleceń. Dzięki temu pracownicy nie muszą korzystać z wielu niezależnych programów ani ręcznie przenosić danych pomiędzy nimi.
Przykładem takiego rozwiązania jest Vendo.Cloud, który wspiera małe firmy produkcyjne i usługowe. System pomaga przygotowywać kalkulacje, tworzyć oferty, kontrolować stany magazynowe oraz monitorować koszty realizowanych zleceń.
Dużym ułatwieniem jest automatyzacja. Program może samodzielnie wysyłać e-faktury, przypomnienia o płatnościach czy potwierdzenia realizacji zamówień. Ogranicza to liczbę powtarzalnych czynności wykonywanych każdego dnia.
Czytaj też: Chmura od A do Z – poznaj cloud computing i prawdę o migracji do chmury
Niższe koszty niż w przypadku tradycyjnych wdrożeń
Jedną z największych zalet, jakie oferuje system ERP w chmurze, są niższe koszty uruchomienia i utrzymania. W modelu on-premise firma musi kupić serwer, zadbać o jego konfigurację, aktualizacje i bezpieczeństwo.
W rozwiązaniu chmurowym infrastruktura znajduje się po stronie dostawcy. Przedsiębiorca korzysta z systemu przez przeglądarkę internetową i nie ponosi wydatków związanych z utrzymaniem własnych serwerów. To sprawia, że nawet ERP do 10000 złotych rocznie staje się realną opcją dla niewielkich firm.
Bezpieczny dostęp do danych z każdego miejsca
Dane przechowywane są w profesjonalnych centrach danych, objętych kopiami zapasowymi i zabezpieczeniami chroniącymi przed utratą informacji. W przypadku awarii komputera użytkownik może zalogować się z innego urządzenia i kontynuować pracę.
Mobilność to kolejny argument przemawiający za rozwiązaniami chmurowymi. Handlowiec może przygotować ofertę podczas spotkania z klientem, monter sprawdzić szczegóły zlecenia w terenie, a właściciel firmy kontrolować wyniki sprzedaży bez względu na miejsce, w którym się znajduje.
Dla małych przedsiębiorstw chmurowy ERP oznacza dostęp do narzędzi wspierających sprzedaż, magazyn, produkcję i finanse bez konieczności inwestowania w kosztowną infrastrukturę. Niższe koszty, bezpieczeństwo danych oraz możliwość pracy z dowolnego miejsca sprawiają, że takie rozwiązanie coraz częściej staje się podstawowym narzędziem wspierającym zarządzanie firmą.
Dodaj komentarz