Webinar: czym jest i jak wygląda webinar?

Webinary to popularny sposób dzielenia się wiedzą, prowadzenia szkoleń i nawiązywania relacji. Webinar łączy w sobie zalety wykładu, prezentacji i dyskusji, a przy tym nie wymaga fizycznej obecności uczestników w jednym miejscu. Dowiedz się co to jest webinar, jak przebiega oraz sprawdź czemu warto brać w nich udział.

Webinar – definicja

Co to jest webinar? Webinar to forma szkolenia lub prezentacji, która odbywa się za pośrednictwem internetu. Jest to połączenie słów „web” i „seminar”, które możemy przetłumaczyć jako „seminarium internetowe”.

Webinary są organizowane na żywo lub nagrywane i udostępniane w Internecie do odtworzenia w dowolnym czasie. Zazwyczaj uczestnicy łączą się przez platformę internetową za pomocą swojego komputera, tabletu lub telefonu. W czasie trwania zajęć prowadzący prezentują swoją wiedzę lub przekazują informacje, a uczestnicy mają możliwość zadawania pytań i uzyskiwania odpowiedzi w czasie rzeczywistym.

Webinary są popularne w różnych dziedzinach, takich jak biznes, marketing, edukacja, zdrowie czy technologia. Mogą być używane do szkoleń pracowników, sprzedaży produktów lub usług, prezentacji nowych produktów, prowadzenia wykładów akademickich czy edukacji na odległość.

Webinar i webinarium – czy oznaczają to samo?

Tak, słowa „webinar” i „webinarium” oznaczają to samo – formę szkolenia lub prezentacji prowadzonej online przez internet. „Webinar” to skrót od angielskiego „web-based seminar”, natomiast „webinarium” to polska forma tego słowa, utworzona na wzór terminów łacińskich.

Oba terminy są stosowane powszechnie i są sobie synonimiczne. W języku polskim częściej używa się słowa „webinarium”, jednak w anglojęzycznym świecie bardziej popularne jest „webinar”.

Czy uczestników słychać i widać?

To zależy od ustawień i preferencji prowadzącego. W większości przypadków uczestnicy nie są widoczni dla siebie nawzajem, jednakże prowadzący może włączyć taką funkcję na platformie internetowej, przez którą realizowane są zajęcia. Wówczas każdy uczestnik ma możliwość włączenia swojej kamery i mikrofonu, aby wziąć udział w dyskusji lub zadawać pytania. Oczywiście, do uczestnika należy decyzja czy włączyć kamerę lub mikrofon.

Warto jednak pamiętać, że interakcja, a więc możliwość zadawania pytań i uczestniczenia w dyskusji jest bardzo cenna i z reguły podnosi wartość zajęć pod warunkiem, że grupa przestrzega ustalonych zasad i nie przeszkadza innym uczestnikom. Warto ustalić te zasady na początku spotkania – np. umówić się, że uczestnicy głos mogą zabrać po podniesieniu rączki i otrzymaniu zgody prowadzącego.

8 zasad organizacji skutecznych webinarów

Organizując zajęcia, warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach, które sprawią że nasze spotkanie będzie naprawdę wartościowe.

1. Dobrze zaplanuj temat i czas trwania

Podstawą każdego udanego webinaru jest przemyślany temat, który odpowiada na realne potrzeby i zainteresowania odbiorców. Zastanów się, co Twoja grupa docelowa chciałaby wiedzieć i jakie problemy rozwiązać. Pamiętaj też o czasie – zbyt długie spotkanie może znużyć, a zbyt krótkie pozostawić wrażenie niedosytu. Optymalnie dopasuj długość spotkania do ilości treści i formy prezentacji.

2. Wybierz odpowiednią platformę

Platforma to narzędzie, które będzie Twoim zapleczem technologicznym, dlatego jej wybór ma ogromne znaczenie. Zoom, GoToWebinar, Webex czy Microsoft Teams różnią się funkcjonalnościami i poziomem intuicyjności obsługi. Zastanów się, jakie funkcje są dla Ciebie kluczowe – możliwość nagrywania, prowadzenia interaktywnych ankiet, czy integracji z innymi systemami. Dopasuj rozwiązanie do charakteru spotkania i oczekiwań uczestników.

3. Sprawdź sprzęt i łącze internetowe

Nic nie psuje odbioru bardziej niż przerywający dźwięk czy zacinający się obraz. Dlatego zawsze przed rozpoczęciem spotkania wykonaj próbę techniczną: sprawdź mikrofon, kamerę i stabilność internetu. Warto mieć również plan awaryjny, np. dodatkowy mikrofon, drugie urządzenie lub możliwość udostępnienia prezentacji uczestnikom w razie problemów.

4. Przygotuj materiały wspierające

Dobrze zaprojektowana prezentacja, czytelne slajdy i uporządkowane notatki to fundamenty profesjonalnego wystąpienia. Pamiętaj, by materiały były wizualnie atrakcyjne i nieprzeładowane tekstem – powinny wspierać Twój przekaz, a nie go zastępować. Warto też przygotować dodatkowe materiały do pobrania, które uczestnicy będą mogli wykorzystać po spotkaniu.

5. Zapewnij interakcję z publicznością

Webinar to nie tylko wykład – to także okazja do rozmowy. Włącz uczestników w wydarzenie, umożliwiając zadawanie pytań, komentowanie i głosowanie w sondach. Interaktywne elementy, takie jak quizy czy ankiety, sprawiają, że uczestnicy czują się zaangażowani i lepiej zapamiętują treści.

6. Zadbaj o promocję wydarzenia

Nawet najlepiej przygotowany webinar nie odniesie sukcesu, jeśli nikt się o nim nie dowie. Dlatego zaplanuj komunikację z wyprzedzeniem – ogłoś wydarzenie na stronie internetowej, w mediach społecznościowych czy newsletterze. Warto też przypominać o terminie kilkukrotnie: dzień przed i tuż przed startem. To zwiększa frekwencję i pozwala dotrzeć do szerszej grupy odbiorców. Dodaj swoje wydarzenie do baz wydarzeń online, np. na stronie https://eventis.pl/webinary.

7. Nagraj przebieg

Nagranie daje drugie życie Twojemu wydarzeniu. Dzięki niemu uczestnicy mogą wrócić do treści, a osoby, które nie mogły uczestniczyć na żywo, obejrzą materiał w dogodnym dla siebie momencie. Dodatkowo nagranie można wykorzystać w działaniach marketingowych – jako fragmenty promocyjne, materiały szkoleniowe czy bonusy dla klientów.

8. Podsumuj i wyciągnij wnioski

Skuteczny webinar nie kończy się wraz z ostatnim slajdem. Po spotkaniu warto podsumować wyniki: sprawdzić frekwencję, zaangażowanie uczestników oraz ich opinie. Prześlij nagranie i materiały, a także zapytaj o feedback. Dzięki temu zyskasz cenne wskazówki, które pozwolą Ci stale doskonalić swoje wydarzenia online.

W jaki sposób promować webinary?

Promocja wydarzenia jest kluczowa dla zapewnienia odpowiedniej liczby uczestników. Poniżej przedstawiam kilka sposobów, które warto rozważyć.

1. Strona internetowa – umieść informacje o nadchodzącym spotkaniu na swojej stronie internetowej, wraz z datą, tematem, opisem i linkiem do rejestracji.
2. Portale szkoleniowe – dodaj informacje o organizowanym spotkaniu do portali internetowych ze szkoleniami, kursami i webinarami, np. do Eventis.pl. Pozwoli Ci to dotrzeć do dużej i ściśle sprecyzowanej grupy odbiorców.
3. Mailing – wyślij e-maile do swojej bazy kontaktów. W treści maila zachęć do rejestracji na zajęcia i przedstaw co można zyskać uczestnicząc w nich.
4. Social media – wykorzystaj swoje profile na mediach społecznościowych, aby promować wydarzenie. Umieść posty i ogłoszenia z dodatkowymi obrazami lub wideo, które zwrócą uwagę odbiorców. Możesz także wykorzystać kampanię reklamową na platformach społecznościowych, aby dotrzeć do szerszej grupy odbiorców.
5. Partnerstwo – wejdź w partnerstwo z innymi firmami lub organizacjami, które mają podobną grupę docelową i promujcie wasze wydarzenie wzajemnie.
6. Influencer marketing – zaproś influencerów lub ekspertów z branży, aby wzięli udział w dyskusji i pomogli w jego promocji.
7. Współpraca z mediami – skontaktuj się z redakcjami branżowych mediów i przedstaw im temat spotkania.
8. Rekomendacje od zadowolonych uczestników – zachęć zapisanych uczestników do udostępnienia informacji o spotkaniu na swoich profilach społecznościowych lub wśród znajomych.

Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest odpowiednie zdefiniowanie grupy docelowej i dostosowanie promocji do jej preferencji i zachowań.

Ilu uczestników powinno wziąć udział w webinarze?

Liczba uczestników zależy od platformy, na której odbywa się webinar oraz od pakietu, który został wykupiony przez organizatora. W przypadku wielu popularnych platform dostępna liczba uczestników może wynosić od kilku do nawet kilku tysięcy.

Trudno wskazać uniwersalną liczbę uczestników, którzy powinni wziąć udział w zajęciach. Zależy to od wielu czynników, takich jak temat, branża, pora dnia, dzień tygodnia, itp. Warto jednak pamiętać, że jeśli przewidujemy dyskusję czy możliwość zadawania pytań w trakcie zajęć, to zbyt duża liczba uczestników, może uniemożliwić zabranie głosu.

Czy webinary są płatne czy bezpłatne?

Webinary mogą być zarówno płatne, jak i bezpłatne, w zależności od wyboru organizatora.

Bezpłatne webinary są powszechne i często wykorzystywane w celu promowania produktów lub usług, budowania wizerunku eksperta w danej dziedzinie lub udzielania informacji lub szkoleń dla szerszej grupy odbiorców. Brak opłat za uczestnictwo sprawia, że twoje spotkanie może cieszyć się większą popularnością.

Webinary płatne mogą zapewnić organizatorowi dochód z prowadzenia zajęć, szczególnie jeśli tematyka jest wyspecjalizowana i wzbudza duże zainteresowanie wśród grupy docelowej. Opłata może dotyczyć zarówno samego uczestnictwa w zajęciach, ale też na przykład być wnoszona jedynie za dostęp do dodatkowych materiałów szkoleniowych.