ATC – wiedza dla biznesu

Działy kadr i płac charakteryzują się wysokim poziomem odpowiedzialności i bardzo dużym znaczeniem dla firmy. Ich pracownicy muszą doskonale orientować się we wszelkich aktualnych przepisach dotyczących zatrudnienia i naliczania wynagrodzeń. Zmiany prawne w tych obszarach są dość częste, dlatego szkolenia dla kadr i płac często skupiają się na ich omawianiu. Sprawdź, jakie tematy warto wybrać!

Znaczenie działów kadr i płac

Dział kadr i płac w firmie w znacznym stopniu odpowiada za jej prawidłowe działanie. Jednocześnie pośredniczy pomiędzy pracownikami niższych szczebli a kierownictwem. Zajmuje się przede wszystkim takimi czynnościami jak:

• sporządzanie umów z pracownikami,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• naliczanie wynagrodzeń,
• rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień itp.,
• kierowanie pracowników na obowiązkowe badania medycyny pracy i szkolenia.

Coraz częściej tradycyjne działy kadr i płac zastępują nowocześniejsze działy HR (dowiedz się co oznacza skrót HR), które mają jeszcze szerszy zakres obowiązków. Zajmują się bowiem również rekrutacją, motywowaniem pracowników, dbaniem o środowisko pracy, realizowaniem zadań pozwalających zwiększać produktywność pracowników itd. Wówczas przydatne okazują się nie tylko szkolenia kadry-płace omawiające sprawy administracyjne i przepisy prawa, ale również takie poruszające bardziej wyrafinowaną tematykę z zakresu HR.

Czym zajmuje się dział kadr i płac?

Dział Kadr i Płac to jeden z kluczowych działów w organizacji, odpowiedzialny za zarządzanie zasobami ludzkimi oraz procesami związanymi z wynagrodzeniem pracowników.

Do głównych zadań i obszarów odpowiedzialności działu Kadr i Płac należą:

1. Rekrutacja i zatrudnienie:
   • Opracowywanie polityki rekrutacyjnej.
   • Ogłaszanie ofert pracy.
   • Przeprowadzanie procesu rekrutacyjnego.
   • Przygotowywanie umów o pracę i dokumentów związanych z zatrudnieniem.
2. Zarządzanie kadrami:
   • Prowadzenie akt osobowych pracowników.
   • Monitorowanie terminów umów i ocen okresowych.
   • Aktualizacja danych personalnych pracowników.
3. Wynagrodzenia i benefity:
   • Opracowywanie polityki wynagrodzeń.
   • Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
   • Przygotowywanie wypłat wynagrodzeń.
   • Zarządzanie świadczeniami socjalnymi i dodatkami pracowniczymi.
4. Prowadzenie spraw pracowniczych:
   • Rozpatrywanie spraw związanych z zatrudnieniem.
   • Realizacja procedur związanych z zwolnieniami, awansami i premiowaniem.
5. Dokumentacja i raportowanie:
   • Prowadzenie dokumentacji związanej z personelem.
   • Przygotowywanie raportów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.
   • Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i regulacjami.
6. Obsługa systemów informatycznych:
   • Korzystanie z specjalistycznych programów do obsługi kadr i płac.
   • Aktualizacja i utrzymanie danych w systemach informatycznych.

Dział Kadr i Płac odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania organizacji, dbając o efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi oraz przestrzeganie przepisów prawnych związanych z zatrudnieniem.

Szkolenia kadry-płace – przepisy prawa i jego zmiany

Szkolenia kadry-płace w znacznej mierze dotyczą przepisów prawa i ich zmian. Są one bardzo częste, zarówno w obszarze prawa pracy, prawa podatkowego, jak i innych dziedzin, które mają znaczenie dla pracowników działów kadr i płac. Dlatego warto trzymać rękę na pulsie i wybierać takie szkolenia dla kadr i płac, które pomogą uzupełnić wiedzę w zakresie najnowszych regulacji.

Do polecanych obecnie tematów należą w szczególności te dotyczące:

• najnowszych zmian w prawie pracy,
• prawa pracy z uwzględnieniem pakietu antykryzysowego,
• pracowniczych planów kapitałowych,
• zmian w podatku PIT,
• ochrona danych osobowych (RODO) w odniesieniu do kadr i płac oraz HR,
• prawo pracy a problemy pracy hybrydowej,
• wykorzystanie MS Excel w administracji kadrowej.

Zakres oferowanych szkoleń dla kadr i płac poruszających tematykę prawną jest bardzo szeroki. Dlatego znalezienie zarówno odpowiedniego tematu, jak i preferowanej formy szkolenia nie powinno być problemem.

Zmiana co roku

Zmiany prawa pracy, w tym dotyczące zasad wynagradzania pracowników, są częste w polskim prawodawstwie. W ostatnich latach weszły w życie dwie znaczące nowelizacje Kodeksu pracy: w 2022 roku oraz w 2023 roku. Pierwsza z nich dotyczyła głównie pracy zdalnej, druga zaś – równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów. W obu przypadkach zmiany miały na celu dostosowanie polskiego prawa do przepisów unijnych dyrektyw.

Oprócz tych dużych zmian, na przestrzeni ostatnich lat wprowadzono również szereg innych, mniejszych uregulowań. Dotyczyły one m.in.:

• zmiany zasad ustalania minimalnego wynagrodzenia za pracę,
• wprowadzenia nowych rodzajów umów o pracę,
• rozszerzenia uprawnień pracowników w zakresie urlopu rodzicielskiego,
• uregulowania pracy tymczasowej.

W 2024 roku również przewiduje się wprowadzenie dużych zmian w prawie pracy. Służą one dostosowaniu polskiego prawa do zmieniających się warunków gospodarczych i społecznych i obejmą miedzy innymi wysokość płacy minimalnej, sposoby naliczania zaliczek na podatek dochodowy, a być może również zmianę kwoty wolnej od podatku.

Ogólnie rzecz biorąc, można stwierdzić, że zmiany prawa pracy w Polsce są częste i mają na celu poprawę warunków pracy i wynagrodzenia pracowników. W życie wchodzą najczęściej na początku roku, jednakże w ostatnich latach duże zmiany wprowadzane były w trakcie roku kalendarzowego.

Inne szkolenia dla kadr i płac

Praca w działach kadrowo-płacowych to również konieczność wykorzystania rozmaitych narzędzi umożliwiających naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji itd. Dlatego szkolenia kadry-płace często poruszają również te zagadnienia. Dostępne są tematy przeznaczone zarówno dla obecnych, jak i dla przyszłych specjalistów tej dziedziny poruszające podstawowe i zaawansowane zagadnienia. Dotyczą one np.:

• praktycznych aspektów planowania i rozliczania czasu pracy,
• obsługi programu Płatnik służącego do rozliczeń z ZUS,
• prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• zatrudniania cudzoziemców,
• systemu okresowych ocen pracowniczych,
• czasu pracy kierowców i wielu innych.

W działach HR zwyczajowe szkolenia dla kadr i płac zapewne będą niewystarczające. Szerszy zakres obowiązków powinien również wiązać się z bardziej rozległym tematycznie uzupełnianiem i uaktualnianiem wiedzy. Wówczas mogą zainteresować Cię szkolenia omawiające takie tematy jak:

• zarządzanie szkoleniami w praktyce,
• zarządzanie zmianą w praktyce,
• zarządzanie projektami – najpopularniejsze metodyki i narzędzia,
• zarządzanie czasem i efektywność osobista w pracy zawodowej,
• profesjonalna rekrutacja pracowników – różne metody,
• przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy,
• system 5 „S” – organizacja miejsca pracy.

Podsumowanie

Warto pamiętać, że dobrze wyszkoleni pracownicy działu kadr i płac to ogromny atut dla każdej firmy. Dlatego szkolenia kadry-płace nie są wydatkiem, a raczej inwestycją, która na pewno przyniesie bardzo duże korzyści. Szczególnie ważne są tematy omawiające najnowsze zmiany w prawie, ale dobrze zainteresować się również rozwojem pracowników w szerszym zakresie. Rynek jest w tym momencie bardzo bogaty, dlatego znalezienie dobrze poprowadzonego, ciekawego i wartościowego szkolenia dla kadr i płac nie powinno Ci sprawić problemu.