Microsoft Office to najbardziej rozpowszechniony pakiet biurowy na świcie. Jednym z jego filarów i sztandarowych aplikacji jest program Microsoft Excel, znajdujący zastosowanie niemalże w każdej brany i dziedzinie biznesu. Sprawdź jakie stwarza możliwości oraz jak szkolenia, warsztaty i kursy pomogą Ci wykorzystać jego potencjał.
Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel
Microsoft Excel to arkusz kalkulacyjny stworzony przez amerykańską firmę informatyczną Microsoft, dostępny współcześnie na systemy Windows, macOS, iOS oraz Android. Jego pierwsza wersja pojawiła się na rynku w 1987 roku i niemalże z miejsca stała się hitem. To na wzór Excela przeprojektowano w 1993 roku wszystkie programy pakietu Microsoft Office.
Excel to aplikacja przeznaczona do łatwego organizowania danych w arkuszach kalkulacyjnych. Na pierwszy rzut oka przypominają one prostą tabelę złożoną z rubryk, to po zapoznaniu się już z podstawowymi funkcjami przekonamy się, jak bardzo usprawnia ono pracę z informacjami liczbowymi, ale nie tylko. Jego wszechstronność sprawiła, że jest on dzisiaj powszechnie wykorzystywany w przedsiębiorstwach, instytucjach z sektora publicznego, edukacji oraz w domach. Wszechstronność zastosowania programu widać również w ofercie szkoleń i kursów z Excela. Znajdziemy zarówno szkolenia Excel dla początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych użytkowników. Rynek oferuje kursy z zastosowania programu w analizie danych, automatyzacji pracy biurowej, przygotowywaniu raportów i dashboardów, tworzeniu zestawień sprzedażowych, analizie działań marketingowych i dziesiątkach innych obszarów.
Do czego służy program?
Excel przede wszystkim umożliwia dokonywanie obliczeń zestawionych w formie tabelarycznej dzięki licznym funkcjom matematycznym, statystycznym, finansowym i bazodanowym wbudowanym w program. Innym popularnym zastosowaniem programu jest wizualizacja danych dzięki rozbudowanym możliwościom tworzenia wykresów, a także zaawansowane raportowanie możliwe m.in. dzięki rozbudowanym funkcjonalnościom tworzenia tabel przestawnych.
W praktyce program stosuje się bardzo często między innymi w celu:
- analizy przychodów i wydatków, rachunku zysku i strat,
- prowadzenia ewidencji sprzedaży, wystawionych faktur i zamówień,
- tworzenia i utrzymywania bazy danych klientów,
- analizy efektywności prowadzonych działań marketingowych,
- tworzenia zestawień kadrowo-płacowych, w tym płac, obecności czy urlopów,
- przygotowywania korespondencji masowej i automatyzacji kontaktów z klientem,
- przygotowywania raportów i w informacji zarządczej.
To oczywiście dopiero początek możliwości. Wszystko dlatego, że Excel to nie prosta „tabelka”, do której można wpisywać dane. Stanowi potężne narzędzie zapewniające dostęp do wielu funkcjonalności związanych z wykonywaniem obliczeń – począwszy od prostego sumowania pól, po zaawansowane funkcje statystyczne. Współcześnie program jest jednym z najczęściej wykorzystywanych narzędzi w pracy menedżerskiej oraz specjalistycznej bez względu na dziedzinę biznesu.
Możliwości programu
Podstawowe funkcje aplikacji, a zarazem najczęściej wykorzystywane na co dzień, to między innymi:
- suma – funkcja ta pozwala zsumować wartości poszczególnych komórek, niekoniecznie znajdujących się w jednej kolumnie. Przydatna przy tworzeniu wszelkiego rodzaju bilansów i analiz,
- kategoryzacja danych – dane umieszczane w arkuszu kalkulacyjnym można przypisywać do konkretnych kategorii (wpisując je w jednym z pól wiersza), a następnie sortować oraz filtrować z uwagi na te kategorie i zliczać pod kątem przynależności do danej kategorii,
- funkcja „jeżeli” – pozwala uzależnić wykonanie konkretnego obliczenia w komórce od spełnienia określonego warunku. Może się przydać np. jeśli chcesz zliczyć wartość środków trwałych, ale takich, których cena zakupu przekroczyła 200 zł i pominąć pozostałe.
To oczywiście tylko kilka najbardziej bazowych możliwości, po które sięgają początkujący. Jednak z czasem i przy skorzystaniu z odpowiednich szkoleń można wykorzystać potencjał drzemiący w aplikacji w znacznie większym stopniu, w tym do automatyzacji szeregu operacji na danych, przygotowania raportów itp. Umożliwia to między innymi język VBA wbudowany w aplikację.
Excel dla zaawansowanych
O ile przy tworzeniu prostych zestawień – np. na potrzeby prowadzenia niewielkiej działalności gospodarczej – znajomość podstawowych funkcji arkusza kalkulacyjnego może być zupełnie wystarczająca, o tyle przy przygotowywaniu skomplikowanych arkuszy, baz danych czy analiz już niekoniecznie.
Wyobraź sobie sytuację, w której prowadzisz skomplikowaną bazę danych dla dużego magazynu towarów. Arkusz zawiera wiele danych – np. dotyczących dat przyjęcia towaru, planowanego terminu spedycji, wartości, liczby sztuk, tonażu, pracowników odpowiedzialnych… można tak długo wymieniać. Wówczas skorzystanie z prostych funkcji może nie wystarczyć, aby uzyskać szybki dostęp do pożądanych danych.
W takich sytuacjach przydatne może się okazać np. zastosowanie tak zwanych makr, a więc skomplikowanych formuł, które zawierają szereg poleceń do wykonania przez program. Makro jest zestawem kolejno wykonywanych zadań przez program, co pozwala na znaczny stopień automatyzacji i skrócenie czasu niezbędnego na przygotowanie raportu czy analizy.
Konkurencja programu MS Excel
Główną konkurencją dla arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft Excel są programy Google Spreadsheets oraz OpenOffice Calc. Mimo konkurencji to Excel pozostaje niekwestionowanym liderem wśród arkuszy kalkulacyjnych. Od kilku lat dostępny jest również na urządzeniach mobilnych, zarówno z systemem Android, jak i iOS, co tylko umacnia jego pozycję.
Szkolenia, kursy i warsztaty MS Excel
Funkcje programu możemy poznawać na wiele sposobów. Program posiada wbudowaną pomoc, co sprawia, że wielu jego funkcji nauczymy się samodzielnie metodą prób i błędów, zapoznawania się z podpowiedziami oraz drogą dedukcji. Chcąc jednak opanować zaawansowane funkcje, marka, język VBA i złożone możliwości automatyzacji, w tym możliwości łączenia arkuszy kalkulacyjnych z innymi programami wchodzącymi w skład pakietu Office powinniśmy sięgnąć po profesjonalne szkolenia, kursy czy warsztaty z Excela.
Szkolenia z Excela znajdziemy na każdym poziomie zaawansowania oraz w dowolnej formule. Dostępne są szkolenia stacjonarne, realizowane zwłaszcza w dużych miastach, takich jak Kraków, Wrocław, Warszawa, Katowice, Poznań, Łódź czy Lublin, jak też szkolenia online prowadzone na żywo. W ofercie znajdziemy również wielodniowe warsztaty praktyczne, ale także kursy online i kursy multimedialne i wideo dostępne na platformach do e-learningu. Ich zaletą jest przystępność cenowa oraz możliwość realizacji programu szkolenia w dogodnym dla nas czasie i miejscu.
Gdzie znaleźć listę szkoleń?
Listę szkoleń można znaleźć na stronie https://eventis.pl/szkolenia/excel. W bazie pod wskazanym adresem znajdziemy zarówno kursy online z Excela, jak i szkolenia stacjonarne. W ofercie dostępne są też kursy VBA w Excel, zaawansowany Excel dla użytkowników biznesowych, a także praktyczne warsztaty dla początkujących, średniozaawansowanych i zaawansowanych użytkowników. W bazie znajdziemy też szkolenia specjalistyczne i branżowe, np. dla księgowych i służb rachunkowych i podatkowych, dla analityków danych, dla pracowników HR, logistyki, marketingu i sprzedaży, a także kursy i szkolenia dotyczące automatyzacji pracy z danymi zgromadzonymi w plikach xls.
Szkolenia online oraz kursy online polecane są zwłaszcza użytkownikom, którzy nie chcą tracić czasu na dojazd na szkolenie stacjonarne oraz potrafią zmotywować się do samodzielnej, regularnej nauki. Szkolenia online z zajęciami na żywo pozwalają dołączyć do zajęć w wirtualnej sali szkoleniowej, co sprawia, że zyskujemy możliwość zadawania pytań i wymiary doświadczeń z innymi uczestnikami szkolenia. Warsztaty polecane są natomiast zwłaszcza zaawansowanym użytkownikom, którzy doskonalą warsztat i wiedzę z zaawansowanych funkcji programu, w tym z wykorzystania języka VBA.
Dodaj komentarz