Studia z zakresu Project Managementu stają się coraz bardziej nieodzowne dla tych, którzy pragną zostać liderami w dziedzinie zarządzania projektami. Odkryj, dlaczego ta specjalizacja stała się kluczowym krokiem w kształtowaniu przyszłych kierowników i jakie korzyści może przynieść absolwentom studiów magisterskich!
Koordynator projektu, kierownik projektu i project manager
Nazwy koordynator projektu, kierownik projektu czy project manager używane są często zamiennie i w praktyce odnoszą się do tego samego zawodu. Różnice w nazewnictwie wynikają głównie z branży, kultury organizacyjnej firmy czy stopnia formalności stanowiska. Niezależnie od tego, jaką nazwę spotkamy w ogłoszeniu o pracę, zakres obowiązków pozostaje bardzo podobny.
Osoba pracująca na tym stanowisku odpowiada przede wszystkim za:
- planowanie i koordynację działań projektowych – ustalanie harmonogramu, kamieni milowych i priorytetów,
- zarządzanie zespołem – przydzielanie zadań, motywowanie pracowników i rozwiązywanie problemów,
- kontrolę budżetu i zasobów – pilnowanie kosztów, zapasów i terminów,
- komunikację z interesariuszami – informowanie klientów, zarządu i zespołu o postępach,
- monitorowanie postępów i ryzyka – reagowanie na opóźnienia, przeszkody i nieprzewidziane sytuacje.
W skrócie – kierownik projektu to osoba, która bierze odpowiedzialność za to, by projekt został zrealizowany na czas, w zaplanowanym budżecie i zgodnie z oczekiwaniami.
Czytaj też: Zawody przyszłości. Lista zawodów oferujących wysokie wynagrodzenia dziś i w przyszłości
Kod zawodu Kierownik Projektu (Project Manager)
W Polsce każdy zawód wpisany do Klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS) ma przypisany indywidualny kod. Kody te służą m.in. urzędom pracy, instytucjom edukacyjnym oraz pracodawcom do jednoznacznej identyfikacji stanowisk na rynku pracy.
Dla zawodu kierownik projektu (project manager) obowiązuje kod:
- 121905 – Kierownik projektu (Project Manager)
Oznacza to, że osoba posiadająca kwalifikacje w tym zawodzie jest formalnie sklasyfikowana w KZiS i może uzyskać odpowiedni dyplom lub świadectwo potwierdzające kwalifikacje zawodowe. Dzięki temu zarówno pracodawcy, jak i instytucje edukacyjne posługują się wspólnym standardem, a kandydaci na rynku pracy łatwiej mogą potwierdzić swoje kompetencje.
Jak zdobyć kwalifikacje i dyplom z tym kodem zawodu?
W Polsce można to zrobić kilkoma ścieżkami:
- Kwalifikacyjne kursy zawodowe (KKZ) lub szkoły policealne
- Instytucje edukacyjne prowadzą kursy w zawodzie „kierownik projektu”. Kursy takie oferowane są również przez szkoły policealne.
- Po ukończeniu otrzymuje się świadectwo/dyplom potwierdzający kwalifikacje zgodne z kodem KZiS.
- Studia podyplomowe z zarządzania projektami
- Uczelnie wyższe oferują studia na kierunkach, takich jak „Zarządzanie projektami”, „Project Management”.
- Absolwent dostaje świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, które potwierdza przygotowanie zawodowe zgodne z opisem zawodu w KZiS.
- Certyfikaty branżowe (uzupełniające, ale nie państwowe dyplomy):
- PMI (np. PMP, CAPM)
- PRINCE2 Foundation/Practitioner
- AgilePM, Scrum Master itp.
→ Są bardzo cenione na rynku pracy, choć formalnie nie są „dyplomem z kodem zawodu” w rozumieniu KZiS.
- Walidacja efektów uczenia się (Zintegrowany System Kwalifikacji – ZSK)
- Można przystąpić do procesu walidacji i uzyskać wpis do ZSK, jeśli dana kwalifikacja (np. „Zarządzanie projektami”) jest w nim opisana i przypisana do kodu zawodu.
Studia Project Management – dlaczego powstały?
Współcześnie coraz więcej firm decyduje się na wprowadzenie stanowiska Project Managera, którego zadaniem jest skuteczne kierowanie projektem i zespołem specjalistów. Firmy oczekują przy tym więcej niż tylko ogólnych umiejętności miękkich. Ważne stają się również kompetencje twarde związane ze specyfikacją danej branży oraz zdolność do wprowadzania innowacyjnych, oraz efektywnych rozwiązań biznesowych. Dodatkowo ukończone szkolenia z certyfikatem czy studia magisterskie Project Management pozwalają zdobyć praktyczną znajomość konkretnych przypadków projektowych, które nierzadko są istotnym czynnikiem pozytywnego przejścia rekrutacji na upragnione stanowisko w średniej lub większej organizacji.
Studia Project Management – z czym pozwalają się zmierzyć?
Project Management – studia magisterskie na kierunku Zarządzanie na UTH w Warszawie – stawiają przed uczestnikami liczne wyzwania, które wymagają strategicznego rozwiązania. Przyszły kierownik musi skutecznie sobie radzić na zajęciach z różnorodnymi problemami, tj.:
- ograniczone zasoby,
- niejednoznaczne oczekiwania,
- niedoprecyzowane plany,
- niespodziewane trudności techniczne.
Istotnym zadaniem jest także utrzymywanie płynnej komunikacji pomiędzy zespołem a klientem w celu uniknięcia nieporozumień i zapewnienia ciągłości projektu zewnętrznego. Wyzwaniem dla Project Managera jest także umiejętne radzenie sobie z presją czasu, negocjowanie umów oraz zarządzanie relacjami międzyludzkimi wewnątrz firmy. Realizacja tych zadań wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy, lecz również bogatego doświadczenia oraz silnych umiejętności interpersonalnych, które można nabyć w trakcie zajęć na studiach magisterskich Project Management.
Kierownik projektu – zakres obowiązków
Zakres obowiązków kierownika projektu może się różnić w zależności od rodzaju projektu, branży oraz specyficznych wymagań firmy. Oto główne obowiązki, które zazwyczaj są przypisywane kierownikowi projektu:
- Planowanie projektu:
- Tworzenie planu projektu, który obejmuje określenie celów, zakresu, budżetu i harmonogramu.
- Identyfikacja zasobów (ludzkich, finansowych, technicznych) potrzebnych do realizacji projektu.
- Przygotowanie szczegółowego harmonogramu z zadaniami, kamieniami milowymi i terminami.
- Organizacja i zarządzanie zespołem projektowym:
- Dobór i zarządzanie zespołem projektowym, w tym przypisywanie ról i odpowiedzialności.
- Motywowanie i wspieranie członków zespołu.
- Organizowanie regularnych spotkań zespołu i zapewnianie efektywnej komunikacji.
- Monitorowanie i kontrola:
- Śledzenie postępów projektu w stosunku do planu i harmonogramu.
- Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem, w tym planowanie i wdrażanie działań zapobiegawczych.
- Monitorowanie budżetu projektu i kontrola wydatków.
- Komunikacja i raportowanie:
- Regularne raportowanie postępów projektu do interesariuszy, w tym zarządu, klienta i zespołu projektowego.
- Utrzymywanie efektywnej komunikacji z interesariuszami, w tym rozwiązywanie konfliktów i zarządzanie oczekiwaniami.
- Zarządzanie zmianami:
- Identyfikacja i ocena zmian w projekcie oraz ich wpływu na zakres, harmonogram i budżet.
- Wdrażanie procedur zarządzania zmianami i zapewnienie akceptacji przez odpowiednich interesariuszy.
- Zakończenie projektu:
- Przygotowanie i przeprowadzenie formalnego zamknięcia projektu, w tym przegląd wyników i osiągnięć.
- Dokumentowanie wniosków i najlepszych praktyk.
- Zapewnienie przekazania produktu projektu lub wyników pracy do operacyjnej eksploatacji.
Kierownik projektu musi posiadać różnorodne umiejętności, takie jak zdolności przywódcze, umiejętność zarządzania czasem, zdolność do rozwiązywania problemów oraz umiejętności komunikacyjne. Jest odpowiedzialny za sukces projektu i musi umiejętnie balansować między potrzebami zespołu, interesariuszy oraz celami biznesowymi.
Ile zarabia kierownik projektu?
Zarobki kierowników projektów w Polsce w 2025 roku zależą od wielu czynników, takich jak doświadczenie, branża, lokalizacja, rozmiar firmy, ale też umiejętności i kwalifikacje oraz zakres obowiązków.
Co do zasady zarobki kierownika projektu w Polsce kształtują się w 2025 roku następująco:
- Kierownik projektu: 9 000 PLN brutto miesięcznie
- Młodszy kierownik projektu: 7 250 PLN brutto miesięcznie
W rzeczywistości zarobki mogą się znacznie wahać w zależności od czynników, które wymieniono wyżej. To ile zarabia kierownik projektu jest więc często zalezne od indywidualnych kwestii. Przykładowo najwyższe zarobki kierownik projektu może uzyskać w dużych miastach, takich jak Warszawa, Kraków, Poznań Katowice, Gdańsk, Łódź czy Lublin.
Kierownik projektu i zawody pokrewne – kod zawodu
W Polsce kierownik projektu nie ma przypisanego tylko jednego, uniwersalnego kodu zawodu. Zawód ten może występować również pod innymi kodami zawodu, jeśli dana osoba specjalizuje się, pracuje w określonej branży itp.
Przykładowe kody zawodu dla kierownika projektu:
- 121904: Kierownik projektu (ogólny) – najczęściej spotykany kod zawodu dla koordynatora projektu i kierownika projektu (project manager)
- 242102: Koordynator projektów unijnych
- 311101: Kierownik budowy
- 334101: Kierownik biura
- 821101: Kierownik działu produkcji
- 821201: Kierownik działu handlowego
Dokładny kod zawodu można znaleźć w Klasyfikacji zawodów i specjalności, prowadzonej przez Główny Urząd Statystyczny.
Dodaj komentarz