Coraz więcej małych i średnich firm sięga po nowoczesne programy do zarządzania firmą klasy ERP. Dzięki nim przedsiębiorcy mogą zapanować nad kluczowymi procesami w firmie. Zobacz, jakie możliwości i korzyści oferuje Comarch ERP Optima, program do zarządzania stworzony z myślą właśnie o drobnych przedsiębiorcach.
Usprawnij procesy w firmie
Programy ERP (Enterprise Resource Planning) to narzędzia do zarządzania zasobami i procesami w firmie. Dzięki nowym technologiom zaimplementowanym w systemach, takim jak choćby sztuczna inteligencja czy uczenie maszynowe, poziom skuteczności zarządzania jest wysoki, jak nigdy dotąd. Comarch oferuje programy zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i małych oraz średnich firm. Przy pomocy specjalnych modułów można zarządzać kluczowymi obszarami (sprzedaż i handel, finanse i księgowość, produkcja, magazyn, płace i kadry, raporty i analizy) i dzięki temu podejmować trafniejsze decyzje biznesowe i inwestycyjne. Usprawnienie procesów w firmie to obecnie najskuteczniejszy sposób na zbudowanie przewagi konkurencyjnej na rynku.
Nowoczesne zarządzanie małą firmą
Program do zarządzania firmą Comarch ERP Optima to nowoczesny i zintegrowany program specjalnie opracowany z myślą o małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych i doradcach podatkowych. Sprawdzi się on w każdej branży, zarówno usługowej, jak i handlowej czy produkcyjnej. Dostępny jest stacjonarnie lub w polskiej chmurze Comarch, co sprawia, że użytkownicy mogą zarządzać swoją firmą z dowolnego miejsca na świecie. Program z racji swych ogromnych możliwości i intuicyjnej obsługi cieszy się olbrzymią popularnością. W Polsce z tej aplikacji korzysta ponad 60 tys. firm.
Kompleksowa obsługa firmy – moduły
Comarch ERP Optima oferuje szerokie spektrum możliwości kontrolowania najważniejszych obszarów w firmie. Pozwala między innymi na zarządzanie Klientami, analizę danych, obsługę kadrowo-płacową oraz zawiera przemyślany system rejestracji czasu pracy. Umożliwia także optymalną gospodarkę finansami i zasobami ludzkimi, dzięki czemu właściciele mogą optymalnie wykorzystać potencjał pracowników. Program składa się z wielu modułów, które można dostosować do indywidualnych potrzeb. Najważniejsze to:
- Księgowość – obsługuje każdy rodzaj księgowości – od ryczałtu i księgi przychodów i rozchodów (KPiR), aż po pełną księgowość. Dzięki stałej aktualizacji wszystkie rozliczenia zawsze będą zgodne z obowiązującymi aktualnie przepisami. Moduł działa w formie stacjonarnej lub online.
- KSeF – wymiana danych z Krajowym Systemem e-Faktur. Aplikacja jest już dzisiaj gotowa na rewolucję fakturową, która nadchodzi wielkimi krokami.
- Handel i magazyn – obsługa sprzedaży detalicznej z magazynem i mobilnym narzędziem POS.
- Płace i kadry – program do obsługi kadr i płac wraz z portalem pracownika.
- Kasa/Bank – integracja z polskim systemem bankowym, możliwość szybkiego wysyłania paczek przelewów.
- E-commerce – rozwiązanie do sprzedaży internetowej, możliwość szybkiego uruchomienia sprzedaży internetowej B2C i B2B. Comarch e-Sklep umożliwia sprzedaż z poziomu własnego sklepu, zaś Comarch e-Sale pozwala na sprzedaż na czołowych platformach aukcyjnych.
- Oprogramowanie dla biur rachunkowych – prowadzenie księgowości, kadr i płac dla wielu Klientów, internetowa wymiana dokumentów między biurem rachunkowym a Klientem.
- Rozwiązania mobilne – nowoczesne narzędzia, dostępne zarówno na smartfony, jak i tablety zapewniające wsparcie w kluczowych procesach w firmie (m.in. sprzedaż, fakturowanie, magazyn, kadry, praca przedstawicieli handlowych, serwis czy analizy Business Intelligence itp.).
- Raportowanie i analizy – moduł Business Intelligence to coś więcej niż Excel, umożliwia on precyzyjny wgląd w każdy obszar firmy, dostarcza kluczowych informacji niezbędnych przy podejmowaniu decyzji biznesowych i planowaniu inwestycji. Aplikacja oparta na sztucznej inteligencji jest w stanie w szybkim czasie przeanalizować o wiele większą ilość danych niż człowiek, czy inny standardowy system.
- Obsługa Klienta – Comarch CRM odpowiada za komunikację z Klientami, ewidencjonuje przeprowadzone spotkania i rozmowy telefoniczne. Za jego pomocą można także przydzielać zadania pracownikom, a nawet skonfigurować skrzynkę mailową.
- Skanowanie i odczytywanie faktur – dzięki technologii OCR (Optical Character Recognition) można szybko i łatwo wczytywać wszelkiego rodzaju dokumenty do wewnętrznego systemu IT – wystarczy zeskanować dokument lub zrobić mu zdjęcie. Sztuczna inteligencja zawarta w aplikacji rozpozna kluczowe dane biznesowe i wprowadzi je do systemu np. rejestru VAT. To rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas, który można wykorzystać na rozwój firmy. Dzięki digitalizacji dokumentów można łatwo odszukać w systemie każdą fakturę czy inny druk.
- Robotyzacja procesów biznesowych (RPA) i sztuczna inteligencja – dzięki automatyzacji wielu czynności, praca staje się szybsza i efektywniejsza. RPA i AI to bezpłatne moduły, które usprawniają pracę w takich obszarach jak fakturowanie, księgowanie, wymiana danych z bankiem i biurem rachunkowym, komunikacja z Klientami czy windykacja należności.
- Usługi finansowe – dzięki integracji z Apfino (platforma finansowa Comarch) użytkownicy uzyskują dostęp do szeregu usług finansowych (rachunki, windykacja, płatności online itp.). Prowadzenie operacji finansowych w ramach jednej platformy zapewnia bezpieczeństwo transakcji i ochronę danych.
- Rejestracja czasu pracy – nowoczesny system rejestracji czasu pracy umożliwia zgłaszanie i raportowanie pracy zdalnej, zgłaszanie delegacji i urlopów, planowanie grafiku czy raportowanie czasu pracy i jego rejestrację przy pomocy urządzeń RCP.
- DMS (Document Management System) – dzięki digitalizacji i automatyzacji wielu procesów biznesowych, w tym obiegu dokumentów, pracownicy mają dostęp do dokumentów i zadań z dowolnego miejsca.
- Wydruki sPrint – narzędzie do drukowania dowolnych dokumentów na podstawie danych wprowadzonych do systemu źródłowego. Na fakturze można umieścić logo firmy, kod QR czy adres do strony internetowej.
Podsumowanie
Comarch ERP Optima to wielozadaniowy system do zarządzania zarówno małą, jak i średnią firmą. Właściwie nie ma obszaru, nad którym przedsiębiorca nie miałby dzięki niemu kontroli. Biorąc pod uwagę niewielkie wymagania sprzętowe (działa na komputerach z systemem Windows 8.1 i wyższym) oraz wsparcie techniczne i merytoryczne, jakie zapewnia producent, wybór staje się niemal oczywisty.
